Бухгалтер-администратор

Должностные обязанности:

• Прием, обработка и распределение телефонных звонков; 
• Прием на хранение ценностей гостей; 
• Внесение данных по заказам гостей в информационную систему гостиничного комплекса; 
• Прведение расчетов (наличных и безналичных) с гостями во время их нахождения в гостиничном комплексе.
• Оформление расчетных документов и журналов; 
• Ведение учёта дней рождения гостей, контроль и организация поздравления; 
• Организация взаимодействия между гостями и всеми службами гостиничного комплекса: 
• Организация устранения загрязнений, технических поломок и неисправностей в номере и на территории отеля; 
• Организация уборки номеров с учетом пребывания гостя в номере. Оформление документов относительно уборки; 
• Взаимодействие с поставщиком услуг кейтеринга или рестораном гостиничного комплекса с целью заказа завтраков, обедов и ужинов для гостей; 
• Ведение сбора обратной связи по оказанным услугам; 
• Прием и сдача гостевых вещей в прачечную; 
• Прием и обработка заявок на такси. 
• Координация работы подрядчиков услуг такси, курьерских служб, служб вывоза мусора и других вспомогательных служб гостиничного комплекса. 
• Хранение, учет, инвентаризация и выдача по нормативам материалов и средств для уборки гостиничного комплекса в соответствии с запросом от горничных, а также оформление всех необходимых документов, связанных учетом, инвентаризацией, выдачей материалов для уборки; 
• Работа с первичной бухгалтерской документацией: 
• Контроль за своевременным получением первичной бухгалтерской документации, взаимодействие напрямую с контрагентами в отношении предоставления документов; 
• Внесение в электронную систему ведения бухгалтерского учета всех расходных документов; 
• Контроль своевременной оплаты поставщикам и подрядчикам, получение счетов на оплату; 
• Проверка комплектности получаемых бухгалтерских / финансовых документов, а также проверка правильности их заполнения (реквизитов, наименование товара/работы/услуги, суммы, НДС и т.д.); 
• Своевременная передача бухгалтерской / финансовой документации в Бухгалтерию; 
• Участие в инвентаризации имущества гостиничного комплекса. 

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы в должности бухгалтера на участке «Материалы», «Поставщики», «Касса» от 2 лет, опыт административной работы в дополнение к опыту бухгалтера будет являться преимуществом; 
• Способность понимать английскую речь и давать общие ответы на английском. Уверенное знание английского языка будет являться преимуществом; 
• Умение работать в Word, Excel, PowerPoint, 1С. Умение работать в Тревел лайн, сопровождать он-лайн кассу, эквайринг будут являться преимуществом; 
• Умение работать самостоятельно и в команде; 
• Умение работать с конфиденциальной информацией. 

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной международной Компании с конкурентным уровнем оплаты труда и социальными гарантиями; 
• Заработная плата по результатам собеседования; 
• Добровольное медицинское страхование; 
• Страхование жизни; 
• Годовой бонус; 
• Сменный график работы 5/2 – с 6 до 15, с 13 до 22; 
• Компенсация питания; 
• Возможность заниматься фитнесом в СПА комплексе Гостиницы; 
• Международная команда, дружный и мотивированный коллектив.